営業事務 AI活用 見積・請求の返信メールを整える

見積・請求の返信メールを整える

内容は決まってるのに、丁寧さと簡潔さのバランスで手が止まる。よくありますよね。

AIでできる補助

要点だけ箇条書きで渡して「取引先向けの返信に整えて。要点が先に伝わる順番で、120字程度」と頼みます。

使うときの注意点

個人情報、顧客情報、契約情報、未公開の社内情報はそのまま入れないでください。AIの回答は下書きとして扱い、最終判断は人が確認します。

次に使えるプロンプト

無料プロンプト集から、近い業務の型を選んで試してください。

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近い業務の型を選んで、そのままChatGPTやClaudeに貼って試せます。

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