営業事務 AI活用 見積・請求の返信メールを整える
見積・請求の返信メールを整える
内容は決まってるのに、丁寧さと簡潔さのバランスで手が止まる。よくありますよね。
AIでできる補助
要点だけ箇条書きで渡して「取引先向けの返信に整えて。要点が先に伝わる順番で、120字程度」と頼みます。
使うときの注意点
個人情報、顧客情報、契約情報、未公開の社内情報はそのまま入れないでください。AIの回答は下書きとして扱い、最終判断は人が確認します。
次に使えるプロンプト
無料プロンプト集から、近い業務の型を選んで試してください。